传阅文件的过程（传阅文件的过程包括）-义乌市趣迅电子商务商行

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1、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。发文办理即以本机关名义制发公文的过程。公文处理包括收文处理和发文处理。收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

2、发文办理是指机关、团体和企事业单位向外界发布各类公文，包括通知、通告、公告、报告等。具体流程如下：确定内容：发文前要确定公文的主题、目的、内容，确保公文表述清晰、准确。

3、（1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。（2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。（3）查办。

公文传阅是指办公室文书将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导，让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程。

公文规定公文一般应逐级行文，即上级机关只向下一级机关行文，或者下一级机关只向上级机关行文，横传直送就是越级传送公文。

遵守公文行文规则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。

其三，在公文的传递、保管之中，工作人员需增强责任感，不随便携秘密文件外出或出人公共场所，认真登记，妥善保管，严格按照文件传阅的范围和途径传递文件。

四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅，既不能随意扩大，也不能随意缩小；既不能多传一个人，也不能少传一个人。

签批经登记的公文，送办公室主任签批。传阅收发员根据主任签批意见，将公文送有关领导阅知或批示。在传阅过程中，应分轻重缓急及时处理，并随时登记掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。

如果报告、请示或文件需要最终层领导或部门批示，传批顺序是由下级向上一级逐级传批；如果传阅文件或资料，其传阅顺序是由上级向下级逐级传阅。

1、传批顺序与传阅顺序是相反顺序。如果报告、请示或文件需要最终层领导或部门批示，传批顺序是由下级向上一级逐级传批；如果传阅文件或资料，其传阅顺序是由上级向下级逐级传阅。

2、传阅、工作安排部署类文件（一）学习、工作安排等文件，按领导指示传阅、办理。（二）人事等机要文件，按传阅顺序送主要领导或分管领导阅知。

3、(1)对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。 (2)传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。

4、按照字母顺序排序：使用字母顺序可以简化文件的查找和组织。按照字母顺序排列文件可以使得相似或相关主题的文件归档在一起，便于快速检索。

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